Datenschutzerklärung / Privacy Policy

Datenschutzerklärung (Deutsch)

1. Verantwortlicher

Palmlands Records (Nieroba/Nieroba GbR)
Güntherstraße 65, 44143 Dortmund, Deutschland
E-Mail: info@palmlands.de


2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.


3. Hosting & Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen erfasst (Server-Logfiles), darunter IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Optimierung der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).


4. Kontaktformular / Promo Pool

Wenn Sie unser Formular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name/Artist Alias, E-Mail-Adresse, Land, Follower-Anzahl sowie zusätzliche Informationen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und Sie ggf. in unseren Promo Pool aufzunehmen.

Sofern Sie eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse zusätzlich für den Versand von Promo- und Newsletter-E-Mails (z. B. Pre-Releases, Angebote und News).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@palmlands.de oder über den Abmelde-Link in unseren E-Mails widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.


5. Newsletter / E-Mail-Marketing

Für den Versand von Newslettern und Promo-Mails verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Der Versand kann über externe Dienstleister erfolgen, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO eingebunden sind.


6. Cookies & Consent Management

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt. Alle weiteren Cookies (Analyse/Marketing) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unser Cookie-Banner verwendet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen.


7. Google Analytics

Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Ireland Limited. Google Analytics verwendet Cookies, um die Nutzung der Website auszuwerten. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Daten können in Drittländer (z. B. USA) übertragen werden. Google verwendet hierfür EU-Standardvertragsklauseln.


8. Meta / Facebook Pixel & Instagram Werbung

Wir verwenden das Meta Pixel von Meta Platforms Ireland Ltd., um Interaktionen auf unserer Website zu messen und Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu optimieren. Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Events) verarbeitet und an Meta übermittelt werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA) ist möglich und erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.facebook.com/privacy/policy/


9. Datenübermittlung an Dritte & Drittländer

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Bei der Nutzung externer Dienste kann eine Übermittlung in Drittländer erfolgen. Diese erfolgt auf Basis geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln).


10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.


11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf Ihrer Einwilligung

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.


12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen. Dennoch kann bei der Übertragung im Internet keine vollständige Sicherheit garantiert werden.


13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
info@palmlands.de

 

 

Privacy Policy (English)

1. Controller

Palmlands Records (Nieroba/Nieroba GbR)
Güntherstraße 65, 44143 Dortmund, Germany
Email: info@palmlands.de


2. General Information

We take the protection of your personal data seriously and process personal data only in accordance with applicable data protection laws, in particular the GDPR. Personal data means any information relating to an identifiable person.


3. Hosting & Server Log Files

When visiting our website, information such as IP address, browser type, operating system, referrer URL, date and time is automatically collected. This data is used to ensure technical operation and improve our website.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest).


4. Contact Form / Promo Pool

When using our form, we process the data you provide (name/artist alias, email address, country, follower count and additional information) to review your application and manage our promo pool.

If you consent, we also use your email address to send promotional and newsletter emails (such as pre-releases, offers and news).

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

You may withdraw your consent at any time by emailing info@palmlands.de or using the unsubscribe link in our emails. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing prior to withdrawal.


5. Newsletter / Email Marketing

We use your email address for newsletters and promo communication only based on your consent. External service providers may be used as processors under Art. 28 GDPR.


6. Cookies & Consent Management

Our website uses cookies. Technically necessary cookies are set based on Art. 6(1)(f) GDPR. All other cookies (analytics/marketing) are used only after your consent via our cookie banner (Art. 6(1)(a) GDPR). You may change or revoke your consent at any time.


7. Google Analytics

We use Google Analytics (Google Ireland Limited) to analyze website usage. IP anonymization is enabled. Processing takes place only with your consent (Art. 6(1)(a) GDPR). Data may be transferred to third countries (e.g. USA) based on EU standard contractual clauses.


8. Meta / Facebook Pixel & Instagram Ads

We use the Meta Pixel provided by Meta Platforms Ireland Ltd. to measure website interactions and optimize ads on Facebook and Instagram. Personal data such as IP address, device information and events may be processed and transmitted to Meta.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

Data may be transferred to third countries (e.g. USA) based on EU standard contractual clauses. More information: https://www.facebook.com/privacy/policy/


9. Data Transfers

Personal data is shared only where legally permitted or with your consent. Transfers to third countries are safeguarded by appropriate guarantees such as EU standard contractual clauses.


10. Storage Period

We store personal data only as long as necessary for the stated purposes or until consent is withdrawn.


11. Your Rights

You have the right to access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, objection and withdrawal of consent. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority.


12. Data Security

We apply technical and organizational security measures. However, complete security of data transmission over the internet cannot be guaranteed.


13. Contact

For privacy-related inquiries, please contact:
info@palmlands.de